Il est possible de limiter la consultation de l'utilisateur aux seuls produits qui l'intéressent.
On peut créer également des groupes privilégiés/limités de consultation.
L'accès à la consultation des catalogues de pièces de rechange peut être profilé en fonction du type d'utilisateur (client, réparateur, administrateur, etc.). Chaque utilisateur bénéficie de privilèges différents ex :
Chaque client ne peut que visualiser les plans et les documents relatifs à sa propre machine achetée.
Le personnel du service après vente peut visualiser l'ensemble des documents et les plans de toutes les machines.
Les prix des pièces de rechange ou des coûts supplémentaires tels que l'expédition, taxe ou autre, peuvent être gérés par le créateur du catalogue en les personnalisant en fonction du client qui se trouve en train d'effectuer la commande. On peut ajouter donc des escomptes ou des coûts supplémentaires au prix déjà présent.